Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt op 20 oktober 2026
Deze verklaring gaat over de gegevens die Sharebee gebruikt als je een Facebook-pagina, Instagram-account of LinkedIn-profiel of -pagina koppelt via een app of dienst die met Sharebee werkt. We houden het zo klein mogelijk: we gebruiken alleen wat nodig is om jouw berichten op jouw kanalen te plaatsen.
Wie verantwoordelijk is
Sharebee is een dienst van uniekwerk B.V. (KvK 65116453), Oudestraat 216M, 8261 CA Kampen. Je bereikt ons via info@uniekwerk.nl; dat adres gebruik je ook voor alle vragen en verzoeken over privacy.
We maken onderscheid tussen twee soorten gegevens:
- De koppeling zelf: je Facebook- of LinkedIn-ID, de toegangssleutels, de pagina's en accounts die je kiest, en onze logboeken. Daarvoor is uniekwerk B.V. de verwerkingsverantwoordelijke.
- De inhoud van de berichten: tekst, beeld en het tijdstip van plaatsen. Die bepaalt de dienst waarmee je werkt, samen met jou. Is die dienst van een andere organisatie, dan verwerken wij de inhoud als verwerker in opdracht van die organisatie. Voor die inhoud geldt dan de privacyverklaring van die dienst.
Wat Sharebee doet
Sharebee verbindt apps en online diensten met Facebook-pagina's en Instagram-zakelijke accounts. Als je koppelt, log je in bij Facebook en geef je daar toestemming. Facebook geeft ons dan een toegangssleutel. Met die sleutel plaatsen we de berichten die jij of je organisatie in de dienst klaarzet, op de pagina's en accounts die je zelf hebt gekozen. De toegangssleutel blijft bij ons; de dienst waarmee je werkt krijgt hem niet.
Voor LinkedIn werkt het net zo. Je logt in bij LinkedIn, geeft daar toestemming en kiest of we op je persoonlijke profiel plaatsen, op LinkedIn-pagina's waarvan je beheerder bent, of op allebei.
Welke gegevens we gebruiken
| Gegeven | Waar het vandaan komt | Waarvoor |
|---|---|---|
| Je Facebook-gebruikers-ID en naam | Facebook, bij het koppelen | Weten wie de koppeling heeft gemaakt, en een verwijderverzoek van Facebook aan de juiste koppeling verbinden. |
| Naam en ID van de Facebook-pagina's die je beheert | Je laten kiezen op welke pagina's je berichten komen. | |
| ID, gebruikersnaam en profielfoto van de gekoppelde Instagram-zakelijke accounts | Facebook en Instagram | Je laten kiezen op welk account je berichten komen, en het juiste account tonen in de dienst waarmee je werkt. |
| Je LinkedIn-lid-ID, naam en profielfoto | LinkedIn, bij het koppelen | Weten wie de koppeling heeft gemaakt en namens wie we op het persoonlijke profiel plaatsen. |
| Naam, ID en logo van de LinkedIn-pagina's waarvan je beheerder bent | Je laten kiezen op welke pagina's je berichten komen. | |
| Toegangssleutels (tokens) | Facebook en LinkedIn | Namens jou berichten plaatsen. We bewaren ze versleuteld. |
| De berichten die we plaatsen: tekst, foto's, video's, het geplande tijdstip | Jij of je organisatie, via de dienst waarmee je werkt | Het bericht plaatsen op het gekozen kanaal. |
| ID en link van het geplaatste bericht, status en eventuele foutmelding | Facebook, Instagram en LinkedIn | Laten zien of een bericht goed is geplaatst, en je waarschuwen als een koppeling opnieuw moet. |
| Technische logboeken (tijdstip, foutcode) | Onze eigen systemen | Storingen opsporen en misbruik voorkomen. |
We vragen Facebook niet om je e-mailadres, je vriendenlijst, je persoonlijke tijdlijn, je berichten in Messenger of andere gegevens die niet in deze tabel staan. Van LinkedIn vragen we niet je e-mailadres, je connecties, je berichten of de reacties van anderen.
Waarom we dat mogen
Voor de koppeling zelf is de grondslag de uitvoering van de afspraak die je met ons maakt als je koppelt: jij vraagt ons berichten op je pagina's te plaatsen, en daarvoor zijn deze gegevens nodig (artikel 6 lid 1 sub b AVG). Koppel je namens je werkgever of een opdrachtgever, dan is de grondslag ons gerechtvaardigd belang en dat van die organisatie om de gevraagde berichten te kunnen plaatsen (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Daarnaast geef je bij Facebook of LinkedIn zelf toestemming voor de rechten die Sharebee vraagt; die toestemming kun je daar altijd intrekken.
Voor de inhoud van de berichten bepaalt de dienst waarmee je werkt de grondslag; die staat in de privacyverklaring van die dienst. De technische logboeken houden we bij op grond van ons gerechtvaardigd belang om Sharebee veilig en werkend te houden.
Wat we niet doen
- We verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet voor reclame, profilering of het trainen van AI-modellen.
- We plaatsen niets wat jij of je organisatie niet zelf heeft klaargezet of ingepland.
- We gebruiken gegevens die we van Meta of LinkedIn krijgen alleen voor het doel waarvoor je toestemming gaf, en houden ons aan de platformvoorwaarden van Meta en de API-voorwaarden van LinkedIn, ook wat betreft hoe lang we gegevens bewaren.
- We nemen geen besluiten over jou die alleen door een computer worden genomen en die gevolgen voor je hebben.
Met wie we gegevens delen
We delen gegevens alleen met partijen die we nodig hebben om Sharebee te laten werken:
- Meta (Facebook en Instagram): om de berichten te plaatsen. Wat Meta met gegevens doet, staat in het privacybeleid van Meta.
- LinkedIn: om de berichten op je profiel of pagina te plaatsen. Wat LinkedIn met gegevens doet, staat in het privacybeleid van LinkedIn.
- Onze leveranciers voor hosting en opslag, zoals Supabase en Cloudflare. Zij verwerken gegevens alleen in onze opdracht, op grond van een verwerkersovereenkomst.
- De dienst waarmee je werkt: die krijgt van ons de naam en het ID van de gekozen pagina's en accounts en de status en link van geplaatste berichten, zodat je die daar kunt zien. De toegangssleutels krijgt die dienst niet.
Komen gegevens bij een leverancier buiten de Europese Economische Ruimte terecht, dan alleen met de waarborgen die de AVG daarvoor vraagt, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of het EU-VS Data Privacy Framework.
We geven gegevens verder alleen af als de wet ons daartoe verplicht.
Hoe lang we gegevens bewaren
- Toegangssleutels en koppelgegevens: zolang de koppeling actief is. Verbreek je de koppeling, verwijder je Sharebee bij Facebook of LinkedIn, of stopt de dienst waarmee je werkt met Sharebee, dan wissen we ze binnen 30 dagen.
- Gegevens van geplaatste berichten (ID, link, status): tot 12 maanden na plaatsing, zodat je in de dienst kunt terugzien wat er is geplaatst. Daarna wissen we ze.
- Technische logboeken: 90 dagen.
Berichten die al op je Facebook-pagina, Instagram-account of LinkedIn staan, blijven daar staan tot je ze daar zelf verwijdert. Die beheren wij niet.
Hoe we gegevens beveiligen
Toegangssleutels bewaren we versleuteld en ze verlaten onze servers niet. Alle verbindingen lopen via https. Alleen wie de gegevens voor zijn werk nodig heeft, kan erbij. Merken we een datalek dat gevolgen voor je kan hebben, dan melden we dat aan de Autoriteit Persoonsgegevens en, waar nodig, aan jou.
Je rechten
Je mag ons vragen welke gegevens we van je hebben, en je mag vragen om ze te verbeteren, te wissen, minder te gebruiken of mee te nemen naar een andere partij. Je mag ook bezwaar maken tegen het gebruik op grond van gerechtvaardigd belang. Stuur je verzoek naar info@uniekwerk.nl. We reageren binnen een maand.
Wil je alleen je koppelgegevens laten wissen, dan kan dat ook zonder mail: zie gegevens verwijderen.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wijzigingen
Verandert er iets in wat Sharebee doet, bijvoorbeeld omdat we een kanaal toevoegen, dan passen we deze verklaring aan. Bovenaan staat altijd de datum van de laatste wijziging. Bij een wijziging die voor jou wezenlijk is, laten we het je weten via de dienst waarmee je werkt, of op deze site.